نحوه اضافه کردن يک تصوير به اين آرشيو جلوتر توضيح داده می شود.تذکر: در قسمت نمايش اگر يک تصوير به رکورد نسب داده شده باشد آن تصوير به صورت کوچک شده در کنار عنوان رکورد قرار می گيرد و در صورت انتخاب چندين تصوير يکی از آنها به صورت تصادفی نمايش داده می شود. هنگام مشاهده رکورد به صورت کامل تمامی تصاوير نسبت داده شده به رکورد در سمت راست نمايش داده می شوند. اگر بخواهيد در متن رکورد نيز تصويری با اندازه دلخواه داشته باشيد بايد از HTML Editor استفاده کنيد.

الصاق فايل

حال نوبت می رسد به زبانه بعدی يعنی” فايل ها”. اين امکان را به شما می دهد تا فايل يا فايلهايی ضميمه اين رکورد خبری کنيد. فايلی که در اينجا وارد می کنيد در قسمت مشروح خبر در زير آن ظاهر می شود و مخاطبين می توانند آنها را Download کنند. برای ين کار ابتدا  بر روی يک خبر خاص کليک کرده، دکمه “ويرايش” را فشار دهيد و بر زبانه فايل ها کليک کنيد با اين کار پنجره جديدی مقابلتان باز می شود که در شکل ۸-۳ آن را می بينيد. 

شکل ۸-۳ 

حال کافی است بر روی( ) کليک کنيد تا پنجره شکل ۹-۳ را ببنيد. برای ضميمه کردن يک فايل از اين آرشيو بايد بر روی نام آن در ستون انتخاب کليک کنيد که باز از شما پرسشی مانند شکل ۷-۳ پرسيده می شود. آيا می خواهيد فايل ديگری اضافه کنيد يا خير؟در قسمت مشاهده هنگام مشاهده رکورد به صورت کامل ليست فايل های الصاق شده به همراه حجم فايل و توضيحات مربوط به فايل نمايش داده می شوند که با کليک روی نام فايل قابل Download هستند.در مورد اضافه کردن فايل جديدی به اين آرشيو بعدا توضيح خواهيم داد.شکل ۹-۳

نسبت دادن به درخت

از درختها برای دسته بندی اطلاعات از نظر معنايي و دسترسی استفاده می شود. در صورتی که بخواهيم رکوردی را به يک گره درخت نسبت بدهيم بايد پس از ويرايش رکورد مورد نظر به زبانه “درخت ها” رفته (شکل ۱۰-۳) شکل ۱۰-۳و با زدن دکمه “آرشيو درختها” پنجره ای حاوی ليست درختهای تعريف شده (شکل ۱۱-۳) باز می شود. با زدن دکمه ( ) درخت مورد نظر انتخاب می شود و می توانيد گره درخت را انتخاب کنيد پس از انتخاب گره درخت دکمه ذخيره را بزنيد تا گره درخت به رکورد انتخاب شده نسبت داده شود.هر رکورد می تواند عضو چندين گره درخت باشد و از اين لحاظ محدوديتی در سيستم وجود ندارد.شکل ۱۱-۳چگونگی ايجاد درخت و گره درخت جلوتر توضيح داده می شود. 

معرفی بخشهای وب گاه

جستجو

برای جستجو در اطلاعات داخل يک رده استفاده می شود شما عبارت مورد نظر خود را وارد می کنيد سپس سيستم به دنبال اين عبارت در اطلاعات موجود در اين رده خواهد گشت و نتيجه را در اختيار کاربر قرار می دهد.شکل ۲-۳در صفحه جستجو نيز می توانيد عبارت مورد جستجو را تغيير دهيد و يا رده ای که جستجو در آن انجام می شود که عوض کنيد. نکته: برای جستجو در کل وب گاه می بايست چيدمانی به نام جستجو ايجاد کنيد و WebPart هايي را می خواهيد عمل جستجو در آن ها انجام شود را در روی صفحه قرار دهيد. توجه داشته باشيد که اين چيدمان نبايد به هيچ رده ای نسبت داده شود، تا در جستجوی کل وب گاه مورد استفاده قرار گيرد. دقت شود که چيدمان بدون رده ديگری نداشته باشيد.

شکل ۳-۳

تالار گفتگو (فروم)

در اين بخش يک فروم به صورت کامل با تمامی امکانات به عنوان يکی از بخش های پورتال موجود است. جهت کسب اطلاعات بيشتر در مورد نحوه استفاده و بکار گيری آن به راهنمای فروم مراجعه نماييد.شکل ۹-۳ 

اشياء اطلاعاتی که اطلاعات مربوط به آرشيو ها را نمايش می دهند عبارتند از:

متون عمومی

کاربرد های متفاوتی دارد بطور کلی از طريق اين شيء می توانيد  برای وب گاه و يا بخشی از يک رده صفحات ايستا طراحی کنيد. تفاوت اين شيء با ساير اشياء مثلا اخبار در اين است که در اخبار ، در صفحه اول فقط عنوان و خلاصه ديده می شود و مشروح آن ……… ولي در متون عمومی اطلاعات به صورت کامل در صفحه نشان داده می شوند. يکی از کاربردهای متون عمومی ايجاد بخش هايي مانند وبلاگ است (شکل زير) 

فايل ها

اين بخش به عنوان يک کتابخانه ديجيتال استفاده می شود. و امکان نمايش فايل ها به همراه توضيحات مربوط به هر فايل را دارد. اين فايل مورد نظر جهت نمايش در اين بخش را می توانيد از قسمت آرشيو فايل های Admin به رده های مورد نظر نسبت دهيد و پس از قرار دادن اين WebPart در آن صفحات امکان مشاهده و Download اين فايل ها خواهد بود.پس از بخش آرشيو اطلاعات از قسمت Admin  به بخش مديريت وب گاه می پردازيم تا به اين لحظه از اين بخش مديريت رده ها را توضيح داده ايم.

مديريت درخت ها

درخت ها در پورتال برای دسته بندی معنايی اطلاعات به کار گرفته می شوند. فرض کنيد قرار است ۱۰ خبر در صفحه خانه وب گاه نمايش داده شوند اما برخی از آنها علمی و برخی فرهنگی هستند. شما می خواهيد اين دو دسته خبر در اشياء جداگانه ای نمايش داده شوند و يا خبر های علمی برای همگان قابل مشاهده باشد اما خبر های فرهنگی برای عده خاصی در هر صورت نياز داريد که يک دسته بندی معنايی روی رکورد های اطلاعاتی خود انجام دهيد برای اين کار بر روی مديريت درخت ها کليک کنيد تا صفحه ای مطاابق شکل ۱-۵ باز شود.  شکل ۱-۵

ايجاد درخت

در اينجا شما بر اساس نيازتان يک درخت جديد توليد می کنيد با زدن دکمه   در سمت چپ دو فيلد نام درخت و توضيحات وجود دارد که فيلد نام اجباری است. با زدن دکمه ذخيره يک درخت جديد توليد کرده ايد.

ايجاد گره درخت

پس از ايجاد يک درخت و يا با ويرايش يک درخت در زير قسمت اطلاعات يک قسمت جديد به صفحه اضافه می شود با عنوان “بخش ها” در آن قسمت بايد گره های درخت را توليد کنيد به اين شکل که برای هر دکمه ابتدا دکمه  را می زنيم يک نام برای آن گره که اجباری است تعيين می کنيم. اگر گزينه ريشه انتخاب شود اين گره فرزند گره ديگری نخواهد بود. در غير اينصورت اين گره فرزند گره انتخاب شده خواهد بود. برای تغيير پدر يک گره درخت می توان گره را ويرايش کرد، پدر جديد گره را انتخاب کرد و سپس گره را ذخيره کرد. برای اينکه گره درخت يک گره ريشه شود پس از ويرايش گزينه ريشه را انتخاب کرده و گره را ذخيره کنيد.

شکل ۲-۵

نسبت دادن اطلاعات به درخت

حال يک درخت و گره های مربوط به آن را ساختيم اما چگونه از آن استفاده کنيم، جواب اين سوال يعنی نسبت دادن اطلاعات به گره های درخت در بخش “ورود اطلاعات در آرشيو – نسبت دادن به درخت” همين راهنما توضيح داده شده است.

استفاده از درخت ها

برای استفاده از اين دسته بندی ها توجه شما را به بخش درختها که در قسمت تنظيمات مربوط به يک بخش در چيدمان توضيح داده شد جلب می کنيم. در آنجا شما می توانستيد برای يک بخش يک درخت و گره درخت انتخاب کنيد. و در اين حالت آن بخش فقط اطلاعاتی که به آن درخت خاص نسبت داده شده اند را نمايش می دهد. به مثال زير توجه کنيد:می خواهيم بر روی صفحه کارکنان وب گاه خود مديران و کارشناسان شرکت را معرفی کنيم. برای اين کار مراحل زير را دنبال کنيد:۱- اطلاعات تمامی مديران و کارشناسان را در آرشيو افراد وارد می کنيم. و آنها را به صفحه کارکنان از طريق زبانه “رده ها” نسبت می دهيم.۲-   يک درخت به نام افراد در مديريت درختها ايجاد می کنيم.۳-   برای درخت افراد دو گره به نام های مديران و کارشناسان ايجاد می کنيم.۴- به آرشيو افراد باز می گرديم، رکوردهای مربوط مديران و کارشناسان را ويرايش می کنيم و آنها را به گره درخت خود نسبت می دهيم.۵-   چيدمانی را که برای صفحه کارکنان ايجاد کرده ايم ويرايش می کنيم.۶- بخش افراد را به درون صفحه می کشيم و از روی آن با استفاده از دکمه “تکرار” يک کپی می گيريم.۷- عنوان يکی از اين دو بخش افراد را به مديران تغيير می دهيم و درخت مربوط به مديران را برای آن انتخاب می کنيم و برای بخش ديگر عنوان کارشناسان را تعيين کرده و درخت کارشناسان را برای آن بخش انتخاب می کنيم.۸-   چيدمان را ذخيره می کنيم.۹- با رفتن به قسمت نمايش وب گاه در صفحه کارکنان مشاهده می کنيم که دو بخش به نام های مديران و کارشناسان به همراه رکوردهای مربوط به خود ايجاد شده است. 

بايگاني ها

آرشيو فايل

عملکرد آرشيو فايل نيز دقيقا مانند آرشيو تصاوير است. هر فايلی که قرار است در وب گاه استفاده شود بايد در اين آرشيو موجود باشد. و مانند آرشيو تصاوير می توانيد فايل های خود را در آرشيو فايل ها Upload کنيد.نکته: حداکثر حجم Upload فايل در وب گاه ۴۰MB است. برای تغيير حداکثر حجم Upload به راهنمای تنظيمات پورتال مراجعه کنيد.نکته: برای فايلها از توضيحات مناسب استفاده کنيد تا در آينده به راحتی قابل جستجو باشند.

نوشته ای از morteza065